آشنایی با فاکتور آنلاین
فاکتور، یکی از اولین مواردی است که در فضای امور مالی تجاری با آن آشنا میشوید. فاکتورفروش، یکی از ابتداییترین اسناد مالی کسبوکارهاست که فرایندهای مربوطه را مدون میکند. این سند تجاری باید مهر و زمان معامله، شرح کالا و خدمات و مبالغ ردوبدل شده، شرایط معامله، روش پرداخت و غیره را ثبت کند.
کسبوکارهای سنتی، هنوز هم از فاکتورهای کاغذی استفاده میکنند. مثلا اگر به یک فروشگاه مبلمان یا حتی لوازم الکترونیکی بروید، فاکتور را در یک پاکت به شما تحویل میدهند.
اما کسبوکارهای دیجیتال چطور؟ مثلا اگر از دیجیکالا یا فروشگاههای آنلاین خرید کنیم، چه؟ تا به حال به فاکتور فروشی که برایتان ارسال میشود، دقت کردهاید؟ یک صفحهی پرینت شده، که اطلاعات به صورت اتوماتیک در آن درج شدهاند. دیگر نیازی به فرایندهای دستی نیست.
در اصل صدور فاکتور انلاین، هم باعث صرفهجویی در زمان کسبوکار میشود و هم خطا را به حداقل میزان میرساند.
منبع: